Si vous dirigez une entreprise employant plusieurs personnes, ou si vous avez recours à un professionnel (ex : fiduciaire, notaire, architecte) pour effectuer certaines de vos démarches administratives, vous pouvez autoriser ces tierces personnes à effectuer, en votre nom, des démarches auprès du canton de Berne.

Vous pouvez administrer ici, en toute simplicité, le compte de ces personnes et les droits que vous leur attribuez pour chacune de vos démarches, sachant que vous pouvez bien entendu à tout moment révoquer n’importe quel droit attribué. Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez l’activer. Un code de sécurité vous sera demandé.

Gérer les collaborateurs

Après avoir activé la fonction « Gérer les collaborateurs », vous pourrez notamment :

• enregistrer des personnes et leur attribuer des droits individuels. Vous leur donnez ainsi un accès individuel à votre compte BE-Login, cet accès étant sécurisé par mot de passe et code (tiré d’une liste ou envoyé par SMS) ;
• gérer et administrer les identifiants et code d’accès de ces personnes (réinitialisation de mot de passe, édition d’une nouvelle liste de codes, etc.).

Compte des collaborateurs

Après que vous aurez enregistré les personnes autorisées, celles-ci auront accès à votre compte BE-Login avec leurs propres identifiants. Pour s’identifier, elles devront taper leur nom d’utilisateur, leur mot de passe et un code, qu’elles tireront de leur liste personnelle ou qu’elles recevront par SMS.

Gérer les droits

Après avoir activé la fonction « Gérer les droits », vous pourrez notamment :

• créer de nouveaux droits pour certaines démarches ;
• attribuer à chacune des personnes autorisées les droits de votre choix ;
• fixer une période de validité à des droits que vous avez attribués, ou supprimer des droits attribués.